Koniec chaosu pri organizovaní firemných podujatí Hromadné potvrdenia účasti na športový deň sú konečne jednoduché
Ste zodpovední za koordináciu firemného športového dňa alebo interného turnaja a už vás nebaví naháňať kolegov cez e-maily a Excel tabuľky? Chcete, aby prihlasovanie bolo také jednoduché, že sa prihlási viac ľudí, ako keď ste to robili ručne? Všetci chceme, aby na firemnom evente bolo čo najviac ľudí a pritom sme nechceli, aby museli niekde zložito klikať alebo si vytvárať ďalšie heslo.
Prečo je dnešný spôsob prihlasovania na firemné akcie kontraproduktívny
Vaša snaha o skvelý firemný športový deň naráža na neviditeľnú stenu: neochotu ľudí klikať a registrovať sa. Poslali ste už desiatky e-mailov s prosbou o potvrdenie? Vidíte, že polovica ľudí odpovedala len “áno”, ale nevieme, či prídu s partnerom (+1) alebo či sa zúčastnia len popoludňajšej časti? Tento neprehľadný stav vás stojí čas, energiu a zvyšuje riziko, že na poslednú chvíľu nebudete vedieť, koľko občerstvenia objednať alebo koľko ihrísk rezervovať. Je frustrujúce, keď technológia, ktorá má pomáhať, vytvára ďalšiu byrokraciu.
Predstavujeme riešenie, ktoré odstráni všetky prekážky pre kolegov
Je čas prestať obetovať účasť na skvelých eventoch kvôli komplikovanému prihlasovaniu. Potrebujete nástroj, ktorý je okamžitý, bezbariérový a spoľahlivý pre každého, kto má mobil. A presne to prináša ijoin.app. Pripravili sme platformu, ktorá je navrhnutá pre maximálnu flexibilitu a minimálnu námahu. Vaši zamestnanci nepotrebujú aplikáciu, heslo ani účet. Stačí jeden klik na odkaz.
Prečo je ijoin.app ideálny pre internú komunikáciu:
- Maximálna účasť: Žiadne prihlasovanie, žiadne sťahovanie. Kolegovia potvrdia účasť priamo v prehliadači telefónu.
- Flexibilita odpovedí: Môžu jednoducho označiť “Prídem neskôr” alebo pridať “+1” pre partnera.
- Živé informácie: Ak sa zmení čas kvôli počasiu, všetci dostanú aktualizáciu v reálnom čase pod tým istým odkazom.
Troj-krokový plán k bezstarostnej organizácii športového dňa
Prechod na efektívnu správu účastníkov je prekvapivo jednoduchý. S ijoin.app to zvládnete rýchlejšie, ako stihnete uvariť kávu.
Krok 1 – Vytvorte udalosť za minútu: Vstúpte na ijoin.app a zadajte základné údaje o vašom firemnom športovom dni. Nie sú potrebné žiadne kreditné karty ani dlhé registrácie.
Krok 2 – Zdieľajte unikátny odkaz: Skopírujte vygenerovaný odkaz a pošlite ho cez interný chat, e-mail alebo Slack. Tento jeden odkaz bude slúžiť pre všetko – pozvánku, prihlásenie aj aktualizácie.
Krok 3 – Sledujte priebeh v prehľade: Ihneď uvidíte aktuálny počet účastníkov, ich status a prípadné poznámky. Plánovanie logistiky sa stáva hračkou.
Chcete vidieť, ako ľahko to funguje? Začnite ihneď a vytvorte si prvú udalosť bez akýchkoľvek záväzkov. Kliknite sem a vyskúšajte ijoin.app!
Predstavte si deň, kedy je organizácia automatická
Predstavte si, že je deň pred športovým dňom. Namiesto paniky, či ste na niekoho zabudli, máte dokonalý prehľad. Logistika je pripravená, pretože čísla sú presné. Vaši kolegovia sú nadšení, lebo sa nemuseli trápiť s registráciou a sú plne informovaní o programe. Vaša úloha koordinátora sa zmenila z naháňačky na dohľad nad bezproblémovým priebehom. A to všetko vďaka jednému inteligentnému odkazu.
Nenechajte sa brzdiť zastaranými metódami. Pre maximálnu efektivitu pri koordinácii firemných akcií ihneď prejdite na ijoin.app a ušetrite si hodiny práce.
Čo sa stane, ak sa rozhodnete nechať veci tak, ako sú?
Ak budete naďalej používať e-mailové reťazce a tabuľky, nevyhnutne sa zníži miera angažovanosti. Ľudia budú odkladať odpoveď, zabúdnu na ňu alebo budú frustrovaní nutnosťou prihlasovania na nejaký neznámy portál. To povedie k nepresným číslam, zbytočnému stresu pri nákupe cateringu a pocitu, že vaše úsilie o skvelý firemný deň nebolo docenené. Zostaňte zaseknutí v cykle neustáleho overovania a pripomínania.
Urobte z firemného športového dňa udalosť, na ktorú sa všetci tešia, nie udalosť, ktorej sa boja kvôli prihlasovaniu. Vytvorte si svoj bezplatný účet a zašlite pozvánku ešte dnes. Začnite tu: ijoin.app.