Už žiadne chaotické tabuľky – Získajte dobrovoľníkov pre školský blšák bez námahy
Ste ten, kto organizuje školský blšák alebo iné komunitné podujatie a potrebujete efektívne koordinovať dobrovoľníkov? Už vás unavuje nekonečné posielanie e-mailov a aktualizovanie zdieľaných tabuliek, ktoré sú vždy neaktuálne? Potrebujete jednoduchý a bezplatný nástroj, ktorý zaručí maximálnu účasť a prehľad? Riešenie existuje a volá sa ijoin.app.
Prečo je hľadanie dobrovoľníkov taká frustrácia?
Všetci poznáme tú situáciu. Chcete usporiadať úspešný školský blšák, ale najväčšou prekážkou nie je tovar, ale ľudská sila.
Problém s registráciou: Pošlete hromadný e-mail alebo správu cez WhatsApp. Ľudia odpovedajú, ale každý iným spôsobom. Musíte ručne prepisovať mená, časy a úlohy do Excelu. Stratíte hodiny len triedením odpovedí.
Problém s aktualizáciou: Niekto odpadne. Niekto iný sa pridá. Kde je najnovšia verzia rozvrhu? Je v tej tabuľke, ktorú ste zdieľali pred dvoma dňami, alebo v tom novom PDF? Dobrovoľníci nevedia, na čom sú, a vy strácate prehľad. Cítite sa neefektívne a preťažení. Je to zbytočný stres, ktorý znižuje chuť organizovať.
Nástroj, ktorý rozumie organizátorom podujatí
Organizácia by mala byť radosť, nie boj. Preto sme vytvorili ijoin.app – platformu navrhnutú tak, aby maximalizovala účasť a minimalizovala administratívu.
Naším cieľom je, aby sa dobrovoľníci mohli prihlásiť na konkrétne smeny (napr. školský blšák - Ranná zmena: stavanie, Popoludňajšia zmena: predaj, Večerná zmena: upratovanie) bez toho, aby si museli vytvárať účet alebo sťahovať aplikáciu.
Ako funguje ijoin.app?
Je to jednoduché, rýchle a úplne zadarmo. Organizátor vytvorí udalosť, definuje potrebné smeny a zdieľa jeden unikátny odkaz.
Koordinácia dobrovoľníkov v troch jednoduchých krokoch
Zabudnite na zložité systémy. S ijoin.app získate kontrolu nad koordináciou v priebehu niekoľkých minút:
1. Vytvorte si udalosť a definujte smeny
Na ijoin.app nastavte detaily vášho školského blšáku. Rozdeľte úlohy (napr. Predaj, Kaviareň, Upratovanie) na časové bloky. Môžete určiť, koľko dobrovoľníkov potrebujete na každú smenu. Je to intuitívne a nevyžaduje to žiadnu registráciu ani platobnú kartu.
2. Zdieľajte jeden magický odkaz
Platforma vygeneruje jedinečný odkaz. Tento odkaz pošlite rodičom, učiteľom alebo členom komunity cez WhatsApp, e-mail alebo školský bulletin. Dobrovoľníci kliknú, uvidia voľné smeny a prihlásia sa – bez nutnosti prihlasovania, hesiel alebo sťahovania aplikácií.
3. Sledujte registráciu v reálnom čase
Ako organizátor máte okamžitý prehľad o tom, kto sa prihlásil, na ktorú smenu a koľko miest ešte zostáva voľných. Ak sa zmení čas alebo miesto blšáku, stačí aktualizovať informáciu pod tým istým odkazom. Všetci prihlásení dobrovoľníci uvidia zmenu okamžite.
Chcete pocítiť ten rozdiel? Kliknite sem a začnite organizovať svojich dobrovoľníkov už dnes:
Organizujte svoj školský blšák s ijoin.app
Predstavte si plynulú koordináciu
Už žiadne naháňanie ľudí. Predstavte si deň podujatia. Všetci dobrovoľníci vedia, kedy a kde majú byť. Vďaka jednoduchosti registrácie cez ijoin.app ste získali o 20% viac pomocníkov ako vlani.
- Prehľad: Vidíte, že ranná zmena je plne obsadená, ale na upratovanie chýbajú dvaja ľudia – a môžete presne cieliť svoju komunikáciu.
- Efektivita: Váš čas venujete dôležitým veciam (predaju a zábave), nie administratíve.
- Spokojnosť: Dobrovoľníci sú spokojní, pretože proces bol jednoduchý.
Prestaňte bojovať s Excelom. Začnite získavať pomoc. Kliknite a vytvorte svoju prvú udalosť:
Zaregistrujte svojich dobrovoľníkov na ijoin.app
Čo sa stane, ak to neurobíte?
Ak sa vrátite k starým metódam, čaká vás to isté: zmätok, preťažená e-mailová schránka a v deň podujatia zistíte, že na dôležitej smene chýbajú ľudia. Organizácia školského blšáku sa zmení na stresujúcu nočnú moru a vy si nabudúce dvakrát rozmyslíte, či sa do toho pustíte.
Neobetujte svoj pokoj len preto, že sa bojíte vyskúšať nový, efektívnejší spôsob. ijoin.app je bezplatné, nevyžaduje žiadny záväzok a poskytuje vám profesionálny nástroj na koordináciu dobrovoľníkov.
Urobte to pre seba a pre úspech vášho podujatia. Kliknite sem a zažite organizáciu bez stresu: