Ako zorganizovať ďalší workshop pre členov bez frustrácie z prihlasovania
Ste manažér v odbornom združení alebo komunitný manažér a vaša úloha je jasná – zorganizovať efektívny workshop alebo networkingové stretnutie, ktoré priláka maximum vašich členov. Stále však narážate na ten istý problém: Akonáhle pošlete pozvánku, začína sa kolotoč. Ľudia zabudnú, musia sa niekde registrovať, alebo si stiahnuť aplikáciu. A výsledok? Nízka účasť a nepresné počty.
Vaše stretnutia sú dôležité, ale proces ich plánovania vás stojí zbytočne veľa energie. Nechcete predsa, aby sa vaši členovia, ktorí sú zaneprázdnení odborníci, museli trápiť s hlúpymi prihlasovacími formulármi len kvôli účasti na vzdelávacej akcii.
Prečo je manuálne plánovanie stretnutí pre členov tak vyčerpávajúce
Tento neustály boj o každé potvrdenie príchodu vás stojí nielen čas, ale aj povesť. Cítite sa frustrovaní, keď vidíte, že polovica pozvaných ľudí sa neozve, a vy neviete, koľko cateringových balíčkov alebo stolov pripraviť. Váš cieľ je budovať silnú komunitu, ale proces registrácie stojí v ceste.
Najhoršie je, že ak použijete tradičné metódy, stratíte flexibilitu. Ak sa zmení miestnosť alebo čas, musíte posielať ďalší e-mail, ktorý sa stratí v schránke, a polovica účastníkov si novú informáciu nevšimne. To vedie k chaosu priamo na mieste konania vášho členského workshopu.
Riešenie, ktoré rešpektuje čas vašich členov je už tu
Predstavte si systém, kde pozvánka znamená okamžitú akciu, bez akýchkoľvek prekážok. Sme tu, aby sme vám ukázali, ako transformovať vašu organizáciu podujatí pomocou nástroja, ktorý je vytvorený presne pre vašu situáciu.
S bezplatnou platformou ijoin.app vytvoríte udalosť jedným kliknutím a získate jeden magický odkaz. Tento odkaz je všetko, čo potrebujete na pozvanie kohokoľvek – bez ohľadu na to, či používajú mobil, alebo počítač. Žiadne registrácie, žiadne prihlasovanie, žiadne sťahovanie aplikácií.
Pre manažérov odborných združení a organizátorov networkingových stretnutí je to revolúcia. Pošlete odkaz, a vaši členovia potvrdia účasť priamo, bez zdržania. Pretože registrácia zaberie 10 sekúnd, nie 10 minút.
Chcete vyskúšať najjednoduchší spôsob organizácie vášho ďalšieho členského stretnutia? Kliknite a začnite hneď teraz s ijoin.app.
Tri jednoduché kroky k bezchybnej organizácii
Prechod na efektívnu správu účastníkov je prekvapivo jednoduchý. Nemusíte sa učiť zložité softvéry. Postupujte podľa týchto troch krokov, aby ste zabezpečili maximálnu účasť na vašom najbližšom podujatí:
- Vytvorte Událosť: Na ijoin.app zadáte základné informácie o vašom workshope (názov, čas, miesto). Je to rýchle, pretože nepotrebujete ani účet.
- Zdieľajte Jediný Odkaz: Platforma vám vygeneruje unikátny odkaz. Ten jednoducho pošlete cez WhatsApp, e-mail alebo sociálne siete všetkým členom.
- Sledujte Real-Time Reakcie: Okamžite vidíte, kto potvrdil účasť, kto pripojí +1 (partnera/kolegu) a dokonca aj tí, ktorí si nie sú istí (status „Prídem neskôr“). Ak sa zmení miesto konania, stačí aktualizovať odkaz a všetci to okamžite uvidia.
Už žiadne neistoty. Získajte presný prehľad o vašich účastníkoch ešte dnes. Začnite s organizáciou cez ijoin.app.
Predstavte si vaše ďalšie stretnutie bez starostí
Predstavte si, že deň pred vaším kľúčovým vzdelávacím workshopom viete s absolútnou istotou, koľko ľudí príde. Nemusíte sa báť, že vás prekvapí nečakaný hosť alebo že niekto príde a nedostane materiál. Všetky aktualizácie sú okamžité a prístupné cez ten istý odkaz.
Vaši členovia ocenia túto jednoduchosť. Namiesto frustrácie z registrácie sa sústredia na hodnotu, ktorú im vaše stretnutie prináša. Zvýšite tak ich angažovanosť a vnímanie vašej organizácie ako modernej a efektívnej.
Ak chcete vidieť, ako ľahko sa dá dosiahnuť 90% miera odozvy, vyskúšajte túto metódu teraz. Prejdite na ijoin.app a vytvorte svoju prvú udalosť zadarmo.
Nečakajte, kým sa opäť stratia dôležité RSVP odpovede
Ak sa budete držať starých metód, vaša miera účasti bude naďalej stagnovať. Každá zmeškaná odpoveď alebo nepresné plánovanie znamená stratu potenciálnej interakcie a zníženie hodnoty pre vašich členov. Ak neponúknete najjednoduchšiu možnú cestu k účasti, vaši zaneprázdnení profesionáli si vyberú cestu najmenšieho odporu – a tou je často neprísť vôbec.
Nenechajte byrokraciu znižovať úspech vašich profesionálnych stretnutí. Urobte prvý krok k efektívnejšej organizácii hneď teraz.